查询流程-档案馆 bat365入口_365bet世界杯欢迎您_万博365下载 西南财经大学档案馆

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        查询流程

        发布时间:2013-01-20 16:22:10           点击次数:7109次

        开放的综合档案查阅流程

        1、查档分为单位部门用档和个人用档。首先单位部门用档,如果是校内单位,则在网站下载“查阅申请表”,并填好相应信息,然后拿此申请表和查阅人有效身份证件到档案馆查询、借阅;校外单位要准备好所在单位的介绍信和本人有效身份证件,然后再到档案馆进行档案查询、借阅;其次个人用档仅限查阅对个人开放部分,需要本人携带有效身份证件来馆查询,如果要委托他人来查档,则需要准备本人签字的委托书、本人身份证复印件和被委托人的有效身份证件

        2、到档案馆后到相应档案科室进行查借阅登记,然后档案馆根据提供的相应信息检索查阅,如果有此档案则办理后续流程,否则查阅流程结束;

        3、检索到相应档案后,查档人员可以选择在馆查阅后直接归还,也可以选择办理外借手续后借出,如果需要出具相关证明材料的,则按相应流程出具证明材料;

        4、查借阅过程中务必保管好档案实体,查阅完成后要及时归还档案馆。

        5、具体流程图如下所示:



        温馨提示:1、此流程为对外开放的档案,如果为涉密档案则需有相关部门的介绍信;

                           2、查、借阅纸质档案的过程中,请保护好档案,并及时归还给档案馆;